Когда можно использовать факсимильную подпись?

По сегодняшним законам Российской Федерации, факсимильная подпись может быть использована тогда, когда этого не воспрещает законодательство или соглашение сторон сделки. В некоторых случаях – например, при оформлении большинства гражданско-правовых сделок, можно свободно и безо всяких ограничений пользоваться факсимиле. А вот бухгалтерские или налоговые документы, к примеру, вступают в силу лишь при наличии настоящей подписи соответственного лица. Некая путаница с факсимильными подписями присутствует в банковской сфере – в некоторых банках разрешается оформлять банковские вклады только при наличии «живой» подписи, в некоторых – можно обойтись и факсимильным штампом. Прольем свет на эту ситуацию.

На самом деле, в современном законодательстве Российской Федерации предусмотрено всего несколько случаев, когда требуется использование факсимиле. Так, при совершении гражданско-правовых сделок действительно можно использовать факсимильную подпись, если она не используется в качестве аналога собственноручной подписи. Использование факсимиле при оформлении бухгалтерских и налоговых учетных документов не регламентировано в сегодняшнем законодательстве, однако практика показывает, что практически в 100% случаев требуется собственноручная подпись ответственного лица. Помимо этого, факсимиле невозможно закрепить никакие документы, влекущие за собой финансовые последствия.

Отдельное внимание стоит обратить на оформление факсимильных счет-фактур. Здесь налоговики запрещают использовать факсимиле и требуют только живых подписей главбуха и гендиректора организации, либо других ответственных лиц. Споры на этот счет в юридических кругах длились не один год, однако прекратились они после решения Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, который решил, что использование факсимильных подписей при оформлении бухгалтерского и налогового учета недопустимо.

Итак, в каких случаях можно использовать факсимиле вместо подписи, а в каких – нет? Можно – при совершении гражданско-правовых сделок (по предварительному соглашению сторон) и при деловой переписке. Ни в коем случае нельзя – при выдаче разного рода доверенностей и оформлении документов, влекущих финансовые последствия, а также на счет-фактурах. Такое резюме можно сделать на основании недавних решений Президиума ВАС РФ.