Как подготовить документы для тендера?

Проведение тендера при государственных заказах является обязательным. Сам по себе принцип тендера означает возможность заказчика выбрать исполнителя заказа по конкретным указанным требованиям и критериям. Сегодня первый юридический расскажет, как правильно подготовить документы для тендера.

Собственно, ключевой фактор при подготовке документов — это грамотное составление конкурсной заявки. В ней обязательно должны быть освещены все требования документации, касающиеся качества и технических характеристик работ к выполнению. Составление конкурсной документации регламентировано «Законом о государственных закупках» и «Правилами осуществления государственных закупок». В случае сложных заказов рекомендуется доверять обеспечение тендерной заявки профессионалам с целью потенциальной экономии средств.

Заявку следует подавать в письменной форме в запечатанном конверте либо же в виде электронного документа. К заявке обязательно нужно приложить выписку из ЕГРЮЛ, сделанную не ранее 6 месяцев от даты объявления тендера, а также копии учредительных документов организации, непосредственно предложение о условиях выполнения контакта, и прочие документы (лицензии, сертификаты и т. д.), подтверждающие квалификацию участника.

Когда все заявки будут поданы, комиссия проводит их оценку и выбирает самое выгодное предложение. Как правило, заявки рассматриваются в течение 10 дней с момента подписания протокола, в некоторых случаях — в течение месяца. Выбирая исполнителя, конкурсная комиссия обращает внимание на такие аспекты, как цена контракта, квалификация исполнителя, гарантии качества, сроки, наличие оборудования, трудовых ресурсов, производственных мощностей и т.д.