Важный с точки зрения потребителя и поставщика услуг и товаров документ - сертификат соответствия - имеет массу названий-дублеров: это и сертификат качества, и сертификат безопасности, и таможенный сертификат. При этом суть у него одна: сертификат соответствия - доказательство соответствия товара установленным нормативам качества. С некоторых пор под сертификатом соответствия понимают документ, ставший результатом обязательной сертификации продукции. Качество продукции, не подлежащей обязательной сертификации, также подвергается проверке и контролю. Такая схема подтверждения качества называется декларированием соответствия. По результатам данной процедуры оформляют декларацию соответствия (или декларацию о соответствии).

Для того чтобы узнать, необходима ли сертификация продукции, достаточно заглянуть в перечень и сверить данные с наименованием или кодами ОКП. Добровольное и обязательное сертифицирование продукции преследует одну цель – доказать отсутствие опасности для жизни/здоровья потребителей, а также для окружающей среды товаров, выставляемых на реализацию. В результате прохождения проверок и лабораторных испытаний производитель получает на руки сертификат (добровольный, обязательный), действующий на всей территории РФ. Выдача документа ведется аккредитованным органом сертификации. Данный документ может быть выдан как отечественному производителю, так и импортеру на основании договора поставки. Кроме того, сертификаты соответствия можно получить как на серийный выпуск, так и на партию товара. Сроки действия сертификатов качества могут варьироваться от года (минимум) до трех лет (максимум).

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) составило перечень товаров, которые могут быть ввезены на территорию РФ из-за рубежа без прохождения процедуры сертификации. К ним относят:
-товары б/у (бывшие в употреблении);
- запасные части для приборов и агрегатов, которые ввозились на территорию РФ ранее и прошли процедуру сертификации. Для их провоза необходимо предъявить заверенные копии разрешительной документации, которая была получена на завезенные ранее готовые изделия. Необходимо также подтвердить документально, что запасные части применяют при производстве конечного готового изделия (что можно сделать, предоставив техническую документацию на готовый товар). Обязательно нужно будет составить заявление, в котором будет говориться, что ввозимые запчасти ввозятся не с коммерческой целью (для продажи) а для обслуживания и ремонта готовых изделий.
-не подлежат сертификации образцы продукции. прибывающие на территорию РФ для прохождения исследований;
-любая продукция, которую ввозит частное (не юридическое) лицо, в пределах, установленных таможенным кодексом РФ;
-вся продукция, которая будет использоваться представителями иностранных держав на территории РФ (к примеру, дипломатические представительства) или сотрудниками иностранных организаций (к примеру – красный крест).